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El formato de nomina puede contener  o  implementar un programa de nómina pero  tiene algunas  simplificaciones y algunos índices y porcentajes son aproximaciones de los datos reales.

Es posible crearlas a través de Microsoft Office Excel, debe contener los siguientes criterios :

La hoja Datos va a contener la información básica como salario mínimo, porcentajes de las horas extras diurnas y nocturnas, subsidio de transporte, aportes a la pensión y a la salud, impuestos como la retención en la fuente. Toda esta información cambia de un año a otro, de tal forma que la hoja de nómina debe hacer referencia a estos datos en sus cálculos, de esta forma al comenzar un nuevo año sólo será necesario actualizar la información de la hoja Datos y no cada fórmula o ecuación de la hoja Nomina.